HƯỚNG DẪN TÓM TẮT QUY TRÌNH DÀNH CHO TRƯỜNG
TUYỂN SINH TRỰC TUYẾN
Giai đoạn 1: Chuẩn bị (trước ngày 15/6)
- Mã đăng ký: các nhà trường chủ động bàn giao Mã + Mật khẩu cho Phụ huynh
- Cơ sở vật chất:
- 01 Máy tính quản trị dữ liệu tuyển sinh (Dành cho Hiệu trưởng) cài phần mềm eSAMS;
- Tài khoản và mật khẩu quản trị (Phòng GD&ĐT cung cấp)
- Mỗi trường chuẩn bị ít nhất 02 Máy tính hỗ trợ đăng ký trực tuyến cho CMHS (có kết nối Internet) để vào được trang http://tsdaucap.hanoi.gov.vn
- Nhân sự:
- Ban tuyển sinh: Các CBTS được tập huấn về việc hỗ trợ CMHS đăng ký trực tuyến, thu và kiểm tra hồ sơ để báo cáo Trưởng ban tuyến sinh.
- Cán bộ hỗ trợ quản trị dữ liệu tuyển sinh: Cài đặt phần mềm eSAMS và hỗ trợ Hiệu trưởng sử dụng phần mềm để theo dõi, cập nhật và chọn học sinh trúng tuyển
Giai đoạn 2: Đăng ký tuyển sinh trực tuyến (từ 15/6 đến 27/6)
Đối tượng: cha mẹ học sinh (CMHS), cán bộ tuyển sinh (CBTS)
Thời gian:
- Lớp 1: từ 15/6 đến 18/6
- Mầm non: từ 19/6 đến 22/6
- Lớp 6: từ 23/6 đến 27/6
- Địa chỉ truy cập: http://tsdaucap.hanoi.gov.vn
- Chuẩn bị:
- Máy tính có kết nối Internet
- Mã số và Mật khẩu của học sinh
- Nhiệm vụ :
- Các thành viên trong Ban tuyển sinh hỗ trợ CMHS đăng ký trực tuyến
Giai đoạn 3: Đăng ký TS trực tiếp và tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh (từ 01/7 đến 15/7)
Đối tượng: CMHS, CBTS
Thời gian: Từ 1/7/2016 đến 15/7/2016
Chuẩn bị :
- Danh sách thu hồ sơ của nhà trường (theo mẫu M1)
- Phiếu bàn giao hồ sơ khi CMHS đến đăng ký (theo mẫu M2)
- Biên bản đề nghị sửa chữa dữ liệu học sinh (nếu có – theo mẫu M3)
- Nhiệm vụ :
- Tiếp nhận hồ sơ khi CMHS đến đăng ký
- Kiểm tra đối chiếu hồ sơ học sinh, nếu đủ và hợp lệ thì tiếp nhận
- Nếu có trường hợp đề nghị đính chính thông tin của học sinh, CBTS lập Danh sách và bàn giao cho Trưởng ban tuyển sinh
- Cuối ngày bàn giao hồ sơ và Danh sách tiếp nhận cho Trưởng ban tuyển sinh
- Trưởng ban tuyển sinh: Sử dụng phần mềm quản trị eSAM để :
- Nhập mới học sinh đăng ký
- Sửa chữa thông tin học sinh đã đăng ký (nếu có đề nghị đính chính)
Giai đoạn 4: Lập danh sách trúng tuyển diện đúng tuyến
Đối tượng: Trưởng ban tuyển sinh
Thời gian: Trước ngày 15/7/2016
Chuẩn bị:
- Danh sách học sinh trúng tuyển (sau khi kiểm tra hồ sơ)
- Nhiệm vụ:
- Sử dụng phần mềm quản trị eSAM để đánh dấu những học sinh trúng tuyển
- In danh sách trúng tuyển
- Báo cáo kết quả tuyển sinh cho Phòng GD&ĐT
- Trình phương án tuyển sinh bổ sung nếu còn thiếu so với chỉ tiêu
Giai đoạn 5: Tiếp nhận và lập danh sách trúng tuyển diện trái tuyến (nếu có)
Đối tượng : CMHS, CBTS, Trưởng ban tuyển sinh
Thời gian: Từ ngày 18/7/2016 đến ngày 20/7/2016
Chuẩn bị:
- Phương án thu nộp hồ sơ trái tuyến do Phòng GD&ĐT duyệt
- Danh sách thu hồ sơ của nhà trường (mẫu M1)
- Phiếu bàn giao hồ sơ khi CMHS đến đăng ký (mẫu M2)
- Nhiệm vụ:
- Tiếp nhận hồ sơ khi CMHS đến đăng ký
- Kiểm tra đối chiếu hồ sơ học sinh, nếu đủ và hợp lệ thì tiếp nhận
- Bàn giao hồ sơ và Danh sách tiếp nhận cho Trưởng ban tuyển sinh
- Trưởng ban tuyển sinh: Sử dụng phần mềm quản trị eSAM để :
- Nhập mới học sinh đăng ký
- Sử dụng phần mềm quản trị eSAM để đánh dấu những học sinh trúng tuyển
- In danh sách trúng tuyển
- Báo cáo kết quả tuyển sinh cho Phòng GD&ĐT
__________________________________
XỬ LÝ MỘT SỐ TÌNH HUỐNG
1) Trường hợp học sinh TS vào lớp 1, lớp 6 chưa có Mã đăng kí (nhưng đúng tuyến):
- CMHS đăng ký tuyển sinh trực tiếp tại trường (mang hồ sơ đến trường đăng ký vào đúng thời gian từ 01/7 đến 15/7); nhà trường cập nhật hồ sơ mới vào hệ thống eSAMS (bằng tài khoản và mật khẩu của Hiệu trưởng).
2) Trường hợp Học sinh trái tuyến
- CMHS nộp hồ sơ trực tiếp tại Nhà trường (thời gian 18/7/2016 đến ngày 20/7/2016)
3) Trường hợp cần đính chính thông tin đăng ký tuyển sinh trực tuyến: khi CMHS nộp hồ sơ tại trường (từ 01/7 đến 15/7) ban tuyển sinh đối chiếu, phát phiếu đề nghị chỉnh sửa thông tin; cập nhật chỉnh sửa thông tin vào hệ thống eSAMS.
Hà Đông, ngày 7 tháng 6 năm 2016
BAN TUYỂN SINH TRỰC TUYẾN
